ניהול אירועים וכנסים

לאירועים וכנסים ישנם מרכיבים רבים ובעזרת תוסף אופטימה לאירועים ניתן לנהל את כולם תחת מערכת אחת. מפיקי האירוע יכולים לעקוב אחר כל המרכיבים ולנהל את האירוע בצורה חכמה ויעילה.

שמרו על התנהלותו השוטפת של המלון ומתן שירות מצוין לאורחים, גם במהלך הכנסים והאירועים. החיבור למערכת אופטימה תאפשר לכם לקבל תמונת מצב על התנהלות המלון לצד האירוע, למשל בניהול העומסים בחדר האוכל או שריון חדרים לבאי האירוע.

ניהול אירועים וכנסים תחת חשבון אחד, המחובר למערכת אופטימה ומכיל את כל מרכיבי האירוע. בין אם מדובר בחדרים, אולמות כינוס, ארוחות, עזרים ועוד, כל ההתנהלות החשבונאית מתבצעת תחת חשבון אחד בנוחות וביעילות.

ניהול אירועים מעולם לא היה פשוט יותר, כאשר צוות המלון יכול לבצע מעקב אחר המשימות במחלקות המלון השונות, בכדי להעניק ללקוחותיכם את השירות הטוב ביותר לאירוע מושלם.

תוכנת האופטימה מותאמת לאירועים שונים, בין אם זה כנסים עסקיים גדולים, אירועים משפחתיים מצומצמים ועוד. לכל אירוע ניתן לבצע התאמות כמו סוגי החדרים לאירוע, סידור האולמות, תכנון התפריט ועוד.

בפיתוח המערכת לניהול אירועים שותפו מנהלי בתי מלון ומנהלי אירועים בבתי מלון, אשר ביצעו מחקר מעמיק על מנת ליצור תוכנה ברמה גבוהה, המתאימה לצרכים הייחודים של בית המלון, צרכים אשר לא בהכרח זהים לאלו של אולמות אירועים.